Payroll Officer (M/F) [FRENCH SPOKEN]

With more than 640 experimented collaborators, Sogeti Luxembourg is the most important IT services actor in Luxembourg. Sogeti is able to deliver both private and public sectors and owns more than 80 active accounts in Luxembourg.

We offer our customers a wide range of IT services covering 3 disciplines (Application, Infrastructure and Testing Services) in 7 on top domains (Business Intelligence, Enterprise Content Management, Application Development & Management, Cloud Computing, Desktop & Unified Communication, Security and Testing).

As a real trustful partner for our customers, we are always listening to their needs and always offering them special sized solutions with a mutual goal to succeed and to perform.

The passion of our consultants for IT makes the difference through their competences and professionalism, and these qualities that are our force and pride.

To support its growth, Sogeti Luxembourg is looking to recruit a:

Payroll Officer (H/F)

 

Intégré au service de l’administration du personnel (payroll) pour nos 600 employés, ce poste est situé au sein de nos locaux à Bertrange.

 

MISSIONS

  • Préparation des salaires-rémunérations (astreintes, calcul des primes, heures supplémentaires, etc.) ;
  • Rédaction et modification des contrats de travail/avenants/changements de situation etc. ;
  • Démarches administratives liées à l’embauche et à la sortie du personnel (préparation des dossiers du personnel, saisie des données, déclarations ADEM, visites médicales, cartes d’impôts, etc.) ;
  • Administration du personnel (déclaration d’accidents, attestations de travail, etc.) ;
  • Respect de la législation luxembourgeoise ;
  • Respect et prise en charge dans les délais impartis du traitement mensuel de l’administration du personnel et du reporting mensuel vers la « Senior Payroll Officer » en étroite collaboration avec la fiduciaire ;
  • Enregistrement, gestion et traitement des données du personnel (entrées, sorties, modification des données du personnel)
  • Point de contact central pour tous les employés de tous niveaux confondus pour tous sujets en rapport avec l’administration du personnel ;
  • Respect et mise en pratique de la législation sociale, du règlement intérieur et des procédures internes, et mise en place d’ajustements si nécessaire.

 

PROFIL

  • Expérience au Grand-Duché de  Luxembourg dans un poste similaire (minimum 3-5 ans d’expérience dans fonction similaire) ;
  • Connaissances de la législation sociale, fiscale, et du droit du travail luxembourgeois (avec transfrontaliers) ;
  • Toute expérience au sein d’un société IT, et/ou expérience en matière d’administration des ressources offshore, sera considérée comme un atout ;
  • Vous maîtrisez le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
  • Vous possédez un bon niveau de mise en pratique des logiciels Word, Excel et ACCESS ;
  • Temps plein ou temps partiel (minimum 80%).

 

COMPETENCES

  • Bonnes capacités d’organisation, esprit d’initiative et autonomie ;
  • Passionné (e) par votre domaine de compétences ;
  • Esprit d’équipe accompagné de flexibilité, et expérience dans la gestion des priorités afin de répondre aux urgences dans les délais impartis ;
  • Orienté (e) humain, intégrité et respect de la confidentialité des données sont des prérequis ;
  • Bonne capacité à communiquer avec tous les niveaux de fonctions.

 

Our offer

Sogeti is the perfect place to bring your passion for IT into play and learn new skills. You will be given the opportunity to develop your career through interesting projects, and your evolution will be monitored closely by your line manager and HR team. Moreover, you will be encouraged to attend training courses to broaden your knowledge and obtain certifications. You can also count on an attractive salary and fringe benefits: Sympass card, cooptation bonus, company car with fuel card, meal allowance…

Voted as the second richest country in the world, Luxembourg offers a high quality of life that is hard to match. It is a multi-cultural environment.

 

If you think that you match with this profile, please send your resume to Steve at the following email address:  recruitment@sogeti.lu

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    Peter Van Engen
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